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Einführung

Eine Lösung zur Zusammenarbeit mit Multi-Services-Ansatz

Die Lösung für Online-Zusammenarbeit iExtranet Enterprise ist für alle Unternehmen bestimmt, die Filesharing sowohl mit internen als auch mit externen Ansprechpartner benötigen: Filialen, Außendienstmitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Lieferanten, Presse...

Die Lösung für Online-Zusammenarbeit iExtranet Enterprise ermöglicht allen Geschäftsbereichen des Unternehmens (Marketingabteilung, Kommunikationsabteilung, Konstruktionsbüro…) den gemeinsamen Zugriff auf und den Austausch von Dateien im Rahmen ihrer jeweiligen Projekte zu optimieren.

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Die Lösung für Online-Zusammenarbeit iExtranet Enterprise erfährt bei Unternehmen aller Branchen (Industrie, Luxus, Kosmetik, Vertrieb, Dienstleistungen…) sowie einer großen Anzahl von Verwaltungseinrichtungen große Akzeptanz und ist die Referenzlösung, die heute von fast 300 000 Fachleuten genutzt wird.

Eine für Kleinstunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großkunden angepasste Lösung für Zusammenarbeit

Der Erfolg der Lösung für Online-Zusammenarbeit iExtranet Enterprise beruht auf 3 Erfolgsfaktoren:

  • Einfache Anwendung, die einen sofortigen Einsatz ohne Schulung ermöglicht, ideal für oftmals in IT-Sachen unerfahrene Anwender in Kleinstunternehmen sowie den kleinen und mittleren Unternehmen.
  • Ein optimales Sicherheitsniveau, das den höchsten Kriterien der Unternehmen, insbesondere der Großkunden, Rechnung trägt.
  • Eine funktionelle Vielfalt, die die Bedürfnisse für Filesharing und Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen erfüllt.

Funktionalitäten

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    App Oodrive Mobile - iExtranet

    Für den Zugang und den gemeinsamen Zugriff auf Ihre online gespeicherten Dateien und Datenpakete von Ihrem iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, Android Smartphone und iPad.

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    Automatische Synchronisierung

    WebSynchro ermöglicht es, jederzeit eine Synchronisierung zwischen den lokal und den auf der Plattform gespeicherten Dokumenten durchzuführen.

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    Automatisches Benachrichtigungssystem

    Ermöglicht die Benachrichtigung der Anwender per E-Mail, sobald eine Datei hinzugefügt oder aktualisiert wurde.

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    Berechtigungsverwaltung

    Ermöglicht die Definition der Rechte zum Online-Zugriff auf die Datenpakete / Dateien und die Rechte für bestimmte Aktivitäten für jeden Anwender.

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    Dynamische Mehrsprachigkeit

    Dank der dynamischen Mehrsprachigkeit kann der Anwender bei seinem Zugang zur Filesharing-Plattform unter 11 Sprachen wählen.

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    EasyDrive - iExtranet

    Dieser lokal installierte Netzwerkleser ermöglicht den Zugriff auf die Web-Plattform und die Verwaltung über die Windows-Dateiverwaltung der online gespeicherten Dateien.

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  • Empfangen von schweren Dateien - iExtranet

    Die Möglichkeit, umfangreiche Dateien zu empfangen, indem den Ansprechpartnern erlaubt wird, Dateien ohne Limit von Größe oder Format zu senden.

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    Fernsteuerung von PDF-Dateien - iExtranet

    Dynamische und Fernsteuerung von Zugriffen und Aktivitäten an gemeinsamen PDF-Dokumenten (selbst wenn sie bereits lokal heruntergeladen wurden).

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    Filesharing via Web-Plattform - iExtranet

    Dank einer intuitiven Web-Plattform besteht die Möglichkeit eines einfachen gemeinsamen Zugriffs auf Dateien (und/oder Datenpakete) ohne Limit bei Größe und Format wie in einem Unternehmensnetzwerk

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    Gemeinsamer Zugriff durch Versenden von Links

    Dank des Filesharing durch Versand von Links können Sie gemeinsam auf alle Ihre Dateien und / oder Datenpakete per E-Mail zugreifen.

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    Grafische Personalisierung - iExtranet

    Jede Web-Plattform kann in den Farben eines Unternehmens, einer Marke, eines Projektes oder einer Veranstaltung personalisiert werden.

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    Kompatibilitäten - iExtranet

    Details zur Kompatibilität mit Web-Browsern, Betriebssystemen, Smartphones, Übertragungsprotokollen, Sprachen.

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    Nachrichten-System

    Möglichkeit, eine Nachricht mit einer Datei zu verbinden. Es kann ein « Mini-Diskussionsforum » um die Datei erstellt werden.

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    Online-Änderungen

    Möglichkeit, direkt von der Plattform aus Änderungen an Ihren Office-Dokumenten (Word, Excel und Powerpoint) vorzunehmen.

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    Organisationsprogramm - iExtranet

    Globales Verwaltungstool der Lösung (Erstellung von Kontakten, Zugriffsberechtigungsverwaltung, Sicherheitsüberwachung…).

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    Suchmaschine

    Im « Volltext » Modus erfolgt die Suche über den Namen, aber auch über den Inhalt der Dateien, auf die der Anwender Zugriff hat.

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    Validierungs-workflow

    Ermöglicht Ihnen die Parametrisierung einer Validierungskette zur Automatisierung des Validierungsprozesses von Online-Dokumenten.

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    Verwaltung der Versionen - iExtranet

    Möglichkeit zur Archivierung von bis zu 10 Versionen derselben Datei auf der Plattform.

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    Vorschau von gemeinsamen Dateien - iExtranet

    Viewer für den lesenden Zugriff auf Textdateien (Office, OpenOffice, PDF), Multimedia-Dateien (Bilder, Audio und Video Streaming) und fachlichen Dateien (Pläne).

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    Werkzeuge zur Rückverfolgbarkeit - iExtranet

    Die Möglichkeit, jederzeit über die von einem bestimmten Ansprechpartner durchgeführten Aktivitäten informiert zu sein und die Verbreitung eines speziellen Dokuments rückzuverfolgen.

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    Zeitstempel-Service für online-filesharing dateien

    Garantiert den Zeitpunkt des Uploads oder des Downloads einer Datei auf der Plattform.

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Stärken

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen bezüglich der Lösung iExtranet Enterprise wünschen!