Mit iPDF haben Sie die Möglichkeit, dynamisch und über das Internet die Zugriffsrechte auf Ihre internen oder externen PDF-Dokumente zu steuern, auf die Sie mit Ihren Kunden, Lieferanten, Partnern gemeinsam zugreifen… Sie haben so die Möglichkeit, folgende Rechte zu steuern:

• Druck
• Kopieren / Einfügen
• Offline-Zugriff

Sie können ebenfalls jederzeit den Zugriff auf PDF-Dokumente, die von Ihren Kontakten lokal heruntergeladen wurden, löschen, selbst wenn diese Dokumente sich nicht mehr auf Ihrer Online-Plattform für Filesharing befinden. So haben Sie die totale Kontrolle über die Verwendung Ihrer gemeinsamen PDF-Dateien, selbst über ihre Verwendung über die Plattform für Filesharing hinaus. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bei allen Ihren PDF-Dokumenten, die auf Ihrer Web-Plattform für Filesharing abgelegt sind, automatisch ein Wasserzeichen einzufügen (numerische oder filigrane nicht veränderbare Markierung).

Ansicht Kontakt

Ansicht Kontakt

Entdecken Sie die vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten von iPDF bei Ihrer Lösung für Filesharing:

Schulungs- oder Marketingabteilung


Dank des Filesharing und dank iPDF können Sie sicher sein, dass nur die aktuellen Dokumente zugänglich sind (Schulungsunterlagen, Produktpräsentationen…).

Vertrieb 
    

Indem Sie das Filesharing und iPDF verwenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Außendienstmitarbeiter oder Ihre Partner die aktuellen Preislisten verwenden (dasselbe gilt für Produktpräsentationen, Verträge, Bestandslisten…).

Merchandising


Dank Filesharing und dank iPDF können Sie sicher sein, dass den Geschäften oder den Abteilungsleitern derselbe aktuelle Merchandising-Plan vorliegt.

IT-Abteilung


Sie können die Verwendung eines Passwortes vorschreiben, damit das Lesen eines gemeinsamen Dokuments möglich ist. Außerdem können Sie im Fall des Diebstahls eines Notebooks die sensiblen gemeinsamen und durch iPDF geschützten Dokumente unzugänglich machen. Sie können ebenfalls bestimmten Personen innerhalb des Unternehmens nur Leserechte einräumen, selbst wenn diese Dokumente über das Netzwerk zugänglich sind.
Schließlich ist es mit iPDF möglich, Aufsichtsräten eine gesicherte Lösung für Filesharing anzubieten, die eine ausgelagerte Lösung wünschen, mit der Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte sensible Dokumente im Fall des Austritts eines Mitglieds des Aufsichtsrates zu sperren.

Einkauf

Filesharing und iPDF bieten Ihnen die Möglichkeit, den Zugriff auf Ausschreibungsdokumente zu begrenzen. Zum Beispiel können Sie einem Kandidaten, der nicht berücksichtigt werden soll, den Zugriff auf Ausschreibungsdokumente verweigern.
Ebenfalls können Sie den Zugriff auf Antwortdokumente eines Kandidaten sperren, wenn dieser, weil er nicht berücksichtigt wurde, nicht wünscht, dass seine Dokumente zugänglich sind.

Abteilung geistiges Eigentum / Urheberrechte


Dank Filesharing und dank iPDF können Sie die Zugriffsdauer zu bestimmten gemeinsamen Dokumenten gemäß den Urheberrechten und vor allen deren Verbreitung begrenzen und kontrollieren.

Rechtsabteilung

Filesharing und iPDF ermöglichen es Ihnen, die Verbreitung sensibler Dokumente zu sichern und zu kontrollieren, aber auch den Zugriff auf Zwischenversionen von Verträgen zu unterbinden.