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News

Einführung

Die Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication wurde speziell konzipiert, um die Anforderungen und Auflagen des Online-Filesharing und der Zusammenarbeit von Fachleuten in der Kommunikationsbranche zu erfüllen: Kommunikations- und Event-Agenturen, Presse- und Kommunikationsbateilungen von Unternehmen sowie alle Fachleute der Bild- und Videobranche...
 

Gemeinsamer Zugriff durch Versenden von Links

Einer großen Anzahl von Empfängern Bilder, Videos oder andere umfangreiche Dateien zur Verfügung zu stellen ist eine Problematik, vor der die Fachleute der Kommunikation täglich stehen.

Dank des gemeinsamen Dateizugriffs durch das Versenden von Links der Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication können Sie diese Dateien an andere Kommunikationsdatenträger über das Einfügen eines einzigen Links zu Ihrer Filesharing-Plattform anhängen.

Es gibt zahlreiche Anwendungsbeispiele: Illustration von internen Zeitungen, Newslettern, Intranet, Pressemitteilungen…

(+) Erfahren Sie mehr über das Filesharing durch Versenden von Links

Optimierte Verwaltung von Bild- und Videodateien

Täglich brauchen sowohl Agenturen als auch die Kommunikationsabteilungen der Unternehmen gemeinsamen Zugriff auf Bilder und Videos (niedrige und hohe Auflösung) mit den verschiedenen Akteuren der Produktions- und Veröffentlichungskette.

Um die Produktivität dieses Dateiaustauschs zu optimieren enthält die Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication:

  • Viewer für Bilddateien
  • Streaming für Videodateien

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Die Empfänger dieser Bilder und Videos sind somit in der Lage, diese online vor dem Download zu visualisieren.
Sie können ebenfalls Zugriffsrechte für diese Dateien je nach Ihrem Ansprechpartner definieren: Zum Beispiel das Leserecht für die Visualisierung eines Bildes, ohne es herunterladen zu können.

Dank der Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication ist der Gewinn an Produktivität sofort sichtbar.

Eine einfache und vielfach einsetzbare Online-Filesharing-Lösung

Die Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication enthält zwei wesentliche Vorteile:

  • Eine vielfach einsetzbare Lösung für Online-Filesharing
    Sie arbeiten mit Ansprechpartnern zusammen, die sowohl mit MAC als auch mit PC arbeiten. Deshalb ist es die Aufgabe unserer Online-Filesharing-Lösung, mit allen Betriebssystem und jedem elektronischen E-Mailsystem kompatibel zu sein.
     
  • Eine leicht anzuwendende und einfach zu implementierende Lösung für Online-Filesharing
    Viele Anwender (sowohl seitens der Agenturen als auch der Kunden) sind unerfahren in Sachen IT. Es ist also wichtig, dass die Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication einfach anzuwenden ist. Fügen Sie ein leicht zugängliches (ein normaler Internetzugang ist ausreichend) schnell zu installierendes und ohne technische Parametrisierung umsetzbares Interface hinzu: mit der Lösung für Online-Filesharing iExtranet Communication sind keine IT-Ressourcen erforderlich, um operativ zu sein.

Funktionalitäten

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    App Oodrive Mobile - iExtranet

    Für den Zugang und den gemeinsamen Zugriff auf Ihre online gespeicherten Dateien und Datenpakete von Ihrem iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, Android Smartphone und iPad.

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    Automatische Synchronisierung

    WebSynchro ermöglicht es, jederzeit eine Synchronisierung zwischen den lokal und den auf der Plattform gespeicherten Dokumenten durchzuführen.

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    Automatisches Benachrichtigungssystem

    Ermöglicht die Benachrichtigung der Anwender per E-Mail, sobald eine Datei hinzugefügt oder aktualisiert wurde.

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    Berechtigungsverwaltung

    Ermöglicht die Definition der Rechte zum Online-Zugriff auf die Datenpakete / Dateien und die Rechte für bestimmte Aktivitäten für jeden Anwender.

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    Dynamische Mehrsprachigkeit

    Dank der dynamischen Mehrsprachigkeit kann der Anwender bei seinem Zugang zur Filesharing-Plattform unter 11 Sprachen wählen.

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    EasyDrive - iExtranet

    Dieser lokal installierte Netzwerkleser ermöglicht den Zugriff auf die Web-Plattform und die Verwaltung über die Windows-Dateiverwaltung der online gespeicherten Dateien.

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  • Empfangen von schweren Dateien - iExtranet

    Die Möglichkeit, umfangreiche Dateien zu empfangen, indem den Ansprechpartnern erlaubt wird, Dateien ohne Limit von Größe oder Format zu senden.

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    Fernsteuerung von PDF-Dateien - iExtranet

    Dynamische und Fernsteuerung von Zugriffen und Aktivitäten an gemeinsamen PDF-Dokumenten (selbst wenn sie bereits lokal heruntergeladen wurden).

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    Filesharing via Web-Plattform - iExtranet

    Dank einer intuitiven Web-Plattform besteht die Möglichkeit eines einfachen gemeinsamen Zugriffs auf Dateien (und/oder Datenpakete) ohne Limit bei Größe und Format wie in einem Unternehmensnetzwerk

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    Gemeinsamer Zugriff durch Versenden von Links

    Dank des Filesharing durch Versand von Links können Sie gemeinsam auf alle Ihre Dateien und / oder Datenpakete per E-Mail zugreifen.

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    Grafische Personalisierung - iExtranet

    Jede Web-Plattform kann in den Farben eines Unternehmens, einer Marke, eines Projektes oder einer Veranstaltung personalisiert werden.

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    Kompatibilitäten - iExtranet

    Details zur Kompatibilität mit Web-Browsern, Betriebssystemen, Smartphones, Übertragungsprotokollen, Sprachen.

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    Nachrichten-System

    Möglichkeit, eine Nachricht mit einer Datei zu verbinden. Es kann ein « Mini-Diskussionsforum » um die Datei erstellt werden.

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    Online-Änderungen

    Möglichkeit, direkt von der Plattform aus Änderungen an Ihren Office-Dokumenten (Word, Excel und Powerpoint) vorzunehmen.

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    Organisationsprogramm - iExtranet

    Globales Verwaltungstool der Lösung (Erstellung von Kontakten, Zugriffsberechtigungsverwaltung, Sicherheitsüberwachung…).

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    Suchmaschine

    Im « Volltext » Modus erfolgt die Suche über den Namen, aber auch über den Inhalt der Dateien, auf die der Anwender Zugriff hat.

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    Validierungs-workflow

    Ermöglicht Ihnen die Parametrisierung einer Validierungskette zur Automatisierung des Validierungsprozesses von Online-Dokumenten.

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    Verwaltung der Versionen - iExtranet

    Möglichkeit zur Archivierung von bis zu 10 Versionen derselben Datei auf der Plattform.

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    Vorschau von gemeinsamen Dateien - iExtranet

    Viewer für den lesenden Zugriff auf Textdateien (Office, OpenOffice, PDF), Multimedia-Dateien (Bilder, Audio und Video Streaming) und fachlichen Dateien (Pläne).

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    Werkzeuge zur Rückverfolgbarkeit - iExtranet

    Die Möglichkeit, jederzeit über die von einem bestimmten Ansprechpartner durchgeführten Aktivitäten informiert zu sein und die Verbreitung eines speziellen Dokuments rückzuverfolgen.

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    Zeitstempel-Service für online-filesharing dateien

    Garantiert den Zeitpunkt des Uploads oder des Downloads einer Datei auf der Plattform.

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Stärken

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen bezüglich der Lösung iExtranet Communication wünschen!