iExtranet verfügt über vollständige Tools für die Rückverfolgbarkeit. Diese Tools sind in jedem der beiden Modi für gemeinsamen Online-Datenzugriff integriert.

Rückverfolgbarkeit beim gemeinsamen Zugriff auf Dateien und Ordner im Netzwerk

Jeder Zugriff auf die Plattform für gemeinsamen Dateizugriff und Online-Zusammenarbeit iExtranet wird nachverfolgt und archiviert. Es ist also möglich, jederzeit über die von einem bestimmten Kontakt durchgeführten Aktivitäten (Namen der Dateien, auf die er wann zugegriffen hat, an wen er sie weitergegeben hat…) informiert zu sein.
Auf dieselbe Art und Weise ist es auch möglich, die Verbreitung einer bestimmten Datei zurückzuverfolgen (wer sie zur Verfügung gestellt hat, welche Personen Zugriff darauf gehabt haben…).
Die Liste der Zugriffe jedes Kontakts sowie die verwendeten IP-Adressen werden ebenfalls auf Ebene des Adressbuches archiviert.

Rückverfolgbarkeit beim gemeinsamen Zugriff auf umfangreiche Dateien per E-Mail

Dank der Lösung für gemeinsamen Dateizugriff und Online-Zusammenarbeit iExtranet wird jeder gemeinsame Zugriff auf Dateien sowie die Details der von den Empfängern durchgeführten Aktivitäten archiviert. Sie wissen, welche « Anhänge » wann und von wem heruntergeladen wurden.

Schliesslich behalten Sie die Kontrolle über jeden Anhang, Sie können jederzeit den Zugriff darauf aufheben, selbst wenn die E-Mail bereits verschickt wurde, und Sie können sogar nur die Empfänger erneut anmailen, die die Anhänge nicht heruntergeladen haben.