Den IT-Anforderungen genügen: Sicherheit und Überwachung des Filesharing

Die charakteristische « Multi-Services » Struktur sowie die Umgebung von kleinen und mittleren Unternehmen, und insbesondere von Großkunden, werfen neue Problematiken auf:

• Die Durchführung von abteilungsspezifischen Projekten mit eigenen Ansprechpartnern.
• Das Vorhandensein einer IT-Abteilung, die die tägliche Betreuung einer Filesharing-Plattform delegieren, jedoch ein allgemeines Monitoring behalten möchte.
• Die Spielregeln in Bezug auf Sicherheit und Filesharing innerhalb des Unternehmens festlegen zu können.

Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, bietet iExtranet Enterprise:

Einen "multi-Verwaltungs" -Ansatz


Dank iExtranet Enterprise verfügt jede Abteilung (Marketing, Kommunikation, Konstruktion…) über ihre eigene Filesharing-Plattform, die sie täglich völlig autonom verwaltet. Jedem Administrator werden ein Festplattenbereich, ein Adressbuch und eine jeder Abteilung eigene Rückverfolgbarkeit zugewiesen.

Ein Organisationsprogramm für die IT-Leitung


Die Lösung für Online-Filesharing und Online-Zusammenarbeit iExtranet Enterprise beinhaltet ein Organisationsprogramm, das der IT-Leitung die tägliche Verwaltung der Web-Plattform für Filesharing an die Administratoren der Abteilungen zu delegieren, jedoch die hierarchische Kontrolle zu behalten. Dieses Organisationsprogramm durchläuft eine Vielzahl an Funktionalitäten wie:

• Die Erstellung von Administratoren und der Verwaltung dem ihnen für das Filesharing zugeteilten Bereichs
• Die Rückverfolgbarkeit, um eine Gesamtübersicht über jede von den Anwendern auf der Web-Plattform für Filesharing durchgeführte Aktivität (Verbindungen, Downloads, Ablage von Dateien…)

Eine personalisierte Sicherheitspolitik


Jedes Unternehmen hat spezielle Sicherheitsregeln in Bezug auf Filesharing. Deshalb bietet iExtranet Enterprise viele Funktionalitäten, die der IT-Leitung das Aufstellen eigener Regeln für die Sicherheit und das Filesharing ermöglichen:

• Filtern der Dateien nach ihren Endungen: Zum Beispiel können Sie als IT-Leiter mit einem Klick das Filesharing für .mp3-Dateien unterbinden.
• Filtern von IP-Adressen
• Passwortverwaltung: Ihr Unternehmen schreibt präzise Regeln bezüglich der Passwortzusammensetzung vor? Mit iExtranet Enterprise bestimmen Sie, welche Zeichen in einem Passwort vorkommen dürfen, ihre Anzahl sowie die Anzahl möglicher Falscheingaben...