Um den Anforderungen an das Filesharing und die Zusammenarbeit gerecht werden zu können, vereint die Lösung iExtranet Building & Construction die wesentlichen Funktionalitäten zur Verwaltung eines Bauprojekts in einem einfachen und ergonomischen Web-Interface:

Plan-Tool

Dank seines AutoCAD Viewers ist iExtranet Building & Construction ein echtes Plan-Tool, das die Online-Vorschau der Pläne in ihren gängigen Formaten (.dwg, .dwf, .dxf) und ohne das Programm installieren zu müssen, ermöglicht. Dieses Plan-Tool enthält zahlreiche Funktionalitäten in Verbindung mit der Produktion und Verwaltung von Plänen, wie z. B. die Messung von Distanzen und die Integration von Kommentaren über das « Markup » -System.

Dank dieses Plan-Tools können Sie einen Plan online ansehen, messen und kommentieren, ohne ihn vorher downloaden zu müssen.

Hohe Rückverfolgbarkeit

iExtranet Building & Construction enthält komplette Werkzeuge für die Rückverfolgbarkeit, sowohl zum Versand der E-Mails als auch für das Filesharing: Welcher Plan aus dem Plan-Tool wurde wann an wen versendet? Wer hat den letzten Bericht bearbeitet? Die Information ist über die Plattform oder per Mailbenachrichtigung zugänglich.

Verwaltung der Versionen des Plan-Tools

Sobald ein Plan vom Architekten oder Konstruktionsbüro aktualisiert wurde, wird die vorherige Version des Plans archiviert und ist jederzeit im Plan-Tool von iExtranet Building & Construction einsehbar. Im Plan-Tool können 10 Versionen desselben Dokuments aufbewahrt werden.

Automatische Benachrichtigung

Um zu vermeiden, dass ein Konstruktionsbüro Zeit verliert, indem es an einer nicht aktualisierten Version eines Plans aus dem Plan-Tool arbeitet, verfügt iExtranet Building & Construction über ein automatisches-E-Mail-Benachrichtigungssystem. Das Konstruktionsbüro wird sofort über die letzten Änderungen des Architekts an einem oder mehreren Dateien im Plan-Tool informiert: Die Information wird systematisch übertragen.

Nachrichten-System

Es ist nicht mehr erforderlich, mehrere E-Mails zu versenden, um Ihre Kommentare zu den letzten Berichten oder Plänen im Plan-Tool weiterzugeben. Mit dem integrierten Nachrichten-System bei iExtranet Building & Construction können Architekten wie auch Mitarbeiter des Konstruktionsbüros « Mini-Diskussionsforen » um die Dateien des Plan-Tools erstellen oder ihre Kommentare direkt in den Dokumenten anbringen.

Optimierte Zugriffsverwaltung

Bei iExtranet Building & Construction bestimmt der Projektleiter, auf welche Dateien oder Datenpakete jeder Projektbeteiligte Zugriff erhält. Dieses System garantiert die Vertraulichkeit der Informationen auf der Baustelle.